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IT-Entsorgung: Eine Nachweiskette schützt Daten und Reputation
Vom Inventar bis zur Verwertung bleibt jedes Asset identifiziert, geschützt und durch Nachweise begleitet.
Ein ausgemusterter Server kann Zugangsdaten, Kundendaten und geistiges Eigentum enthalten. IT-Entsorgung ist daher ein Sicherheitsprozess mit Umweltwirkung, keine einfache Abholung.
Mit Asset und Daten beginnen
Erfassen Sie Gerät, Seriennummer, Standort und Eigentümer. Klassifizieren Sie Medien und wählen Sie das Verfahren nach Sensibilität, Zustand und Wiederverwendung. Manche Datenträger lassen sich logisch bereinigen, andere brauchen physische Zerstörung.
Die Verwahrung sichtbar halten
- Abholung durch identifiziertes Personal;
- geschützte Behälter und Fahrzeuge;
- Protokoll jeder Übergabe;
- kontrollierte Lagerung;
- Abgleich mit dem Inventar;
- Zertifikate je Los oder Asset.
Nach der Datenbehandlung folgen verantwortliche Wiederverwendung und Verwertung. Der Prozess endet, wenn Standort, Empfänger, Datenbehandlung und Ziel des Assets belegt werden können.
