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Retirada de TI: la cadena de custodia que protege datos y reputación

Desde el inventario hasta el destino final, cada activo debe permanecer identificado, protegido y respaldado por evidencias.

Retirada de TI: la cadena de custodia que protege datos y reputación

Un servidor retirado aún puede contener credenciales, datos de clientes y propiedad intelectual. La retirada de TI es un proceso de seguridad con consecuencia ambiental, no una simple recogida.

Comience por el activo y el dato

Registre equipo, serie, ubicación y responsable. Clasifique el medio y elija un método según sensibilidad, condición y posible reutilización. Algunos discos admiten sanitización lógica; otros exigen destrucción física.

Mantenga visible la custodia

  • recogida por personal identificado;
  • contenedores y vehículos protegidos;
  • registro de transferencias;
  • almacenamiento controlado;
  • conciliación de inventario;
  • certificados por lote o activo.

Tras tratar los datos, priorice reutilización y reciclaje responsables. El proceso termina cuando la organización puede demostrar dónde estaba el activo, quién lo recibió, cómo se trataron los datos y cuál fue su destino.